第153章 以后还
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0引言
在现阶段我国文秘工作开展中,因面临更高的要求,需确保文秘工作更为高效和准确,传统文秘工作模式也必然表现出明显的不适应性,容易增加出现问题的概率。在现代文秘工作中不容忽视积极运用各类先进技术手段,其中办公自动化发展就是重要辅助手段,可在现代文秘工作优化中发挥积极作用。办公自动化相关技术和处理方式的应用,确实对现代文秘工作产生较大影响,其中虽绝大部分是积极推动影响,有助提升现代文秘工作水平,但也对文秘工作人员提出新的挑战,需其能积极适应新的工作模式,为此,相关研究极为必要。
1办公自动化概述
办公自动化是现阶段办公领域中较受重视的一类新型工作模式,主要指在办公室工作中,充分运用现代信息技术,促使原有办公室工作得以形成更为理想的优化作用,尤其在办公效率及准确度方面,更可进行切实的改善。伴随现阶段信息技术的推广及通信技术的发展,办公自动化水平同样也越来越高,能有效实现对办公人员工作量的明显降低,促使办公水平得到更好提升。基于现阶段办公自动化系统的构建而言,主要涉及计算机设备、通信网络、办公自动化软件以及其它辅助设备,由此更好形成理想的人机信息处理系统,便于更好优化处理各项办公业务,尤其在信息资料的获取、加工、分析、共享以及存储、利用方面,可形成更高效率和更高准确度,且能同时处理各类数据信息,对办公人员的辅助作用较强。
伴随现阶段办公自动化模式的推广、运用以及相关技术手段的创新发展,办公自动化在越来越多的方面发挥出了重要作用,功能也却来越全面,其中较突出的功能价值有以下几点:首先,办公自动化可有效实现各类数据信息资料的便捷处理,尤其面临当前越来越繁杂的各类数据信息资料,传统办公处理方式应用的效果并不特别理想,易出现数据信息资料应用效率低下的问题,但在办公自动化应用下,文字、数据、图形、语音以及视频等各类信息资料均可形成理想处理,由此表现出更强的信息资料应用价值;其次,办公自动化还能有效实现各类行政事务的优化处理,这也是原有办公相对繁杂的任务,无论是人事管理、工资管理、办公用品管理,还是财务信息管理,在办公自动化应用中均可形成较为理想的优化作用,得以促使行政事务处理更为高效、准确,解决原有人工管理存在的明显混乱或滞后性问题,管理人员应予高度重视;另外,办公自动化在通信方面的优化效果同样较为理想,可在
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